■内容証明郵便の書き方
内容証明郵便には、書き方について
細かいルールが決められています。
これらのルールを守って書かれていない場合は、
受け付けてもらえませんので、御注意下さい。
要点を簡潔にまとめてみましょう。
1.用紙
文房具店や書店に売っている、
赤い枠の内容証明用紙をお使い頂いてもOKですが、
普通のプリンタ用紙でも問題ありません。
ただ、インクジェットプリンタで印字したものは、
雨に濡れて滲んでしまうかもしれませんので、
レーザープリンタでの印字がおすすめです。
2.用紙1枚に書くことのできる文字数、行数
下記パターンの、いずれかであればOKです。
<縦書きの場合>
(1)1行20字以内、1枚26行以内
<横書きの場合>
(1)1行20字以内、1枚26行以内
(2)1行26字以内、1枚20行以内
(3)1行13字以内、1枚40行以内
3.使うことのできる文字
(1)ひらがな
(2)カタカナ
(3)漢字
(4)数字
(5)英字(人名、会社名、地名、商品名などの固有名詞のみOK)
4.訂正の方法
二本線で消してから、正しい文字を書きます。
そして欄外に『○○字削除、○○字加入』と書き、
必ず押印します。
ワードや一太郎などで作成すれば、訂正がある場合でも、
直してプリントアウトし直すだけですので、楽ですね!
5.文面が2枚以上になる場合
ホチキス等で留め、綴じた所に必ず印鑑を押して下さい。
6.押印について
差出人の名前の隣に押印して下さい。
(必ず、というわけでは ありませんが、通常は押印します。)
7.封筒について
封筒の表には受取人の住所氏名、裏には差出人の住所氏名を書きます。
(必ず、手紙文に書いたものと同じ住所氏名を書いて下さい。)
また、封筒には内容証明の手紙文以外のもの(写真や資料など) を
同封することはできません。
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